Champion Data s.r.l.
Soluzioni informatiche
Archisystem
Programma particolarmente utile per archiviare e protocollare tutti i documenti dell'azienda, sia in ingresso che in uscita. Con lo stesso applicativo è inoltre possibile costruire in modo facile ed intuitivo un database personalizzabile dall'utente con un numero infinito di campi di ricerca.
Con Archisystem si possono memorizzare lettere, fogli elettronici e immagini, ordinarli in uffici per tipo di documento, per autore, per oggetto e destinatario.
Ogni singolo documento (articolo di giornale, fax, manoscritto, ecc...) può anche essere acquisito ed organizzato tramite un comune scanner.
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Archisystem gestisce l'archivio in profondità: questo evita di dover salvare il documento in una directory particolare o con un nome comprensibile per una futura ricerca.
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Il programma è in grado di gestire unità magneto-ottiche di grandi dimensioni, garantendo un'espandibilità praticamente infinita di qualunque archivio.
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Ogni utente che accede al sistema informatico è provvisto di una password: in questo modo risultano protetti eventuali documenti appartenenti ad utenti o uffici diversi garantendo sicurezza e privacy.